El Presupuesto Como Medio De Comunicación

Reuniendo Conocimientos Y a La Vez Aprendiendo

Al principio quizás basta una buena idea para que le vaya bien a una pequeña empresa. Pero el éxito la hacer crecer y para que la empresa se desarrolle adecuadamente, es necesario saber qué está pasando en la empresa y tener una expectativa clara con respecto a lo que va a ocurrir a futuro. Allí es donde entra el presupuesto como parte fundamental de la gestión.

El presupuesto constituye la meta traducida a cifras; es un plan concreto para lograr la meta. El presupuesto cuantifica, en términos financieros, los distintos componentes que influyen en los objetivos planteados por los dueños y sus planes de acción.

Reuniendo Conocimientos

La forma de construir el presupuesto puede ser tan importante como las cifras que contiene. El proceso para armar el presupuesto debe recoger toda la información disponible sobre el negocio. Esto significa que todos que tienen un papel en el manejo del negocio deben participar en la confección del presupuesto, cada uno aportando sus conocimientos del área de su especialidad y experiencia. En el proceso, los participantes aprenden de los otros y pueden ver la relación entre sus áreas de gestión y cómo influyen en los resultados netos de la empresa. Por ejemplo:
• Las personas encargadas de las ventas tienen la oportunidad de plantear sus expectativas.
• La gente de producción puede ayudar en determinar metas factibles de cumplir.
• Las personas encargadas de compras pueden aportar su conocimiento de precios y sus expectativas respecto a tendencias a futuro.

En la confección del presupuesto, se reúnen los conocimientos de:
• el mercado,
• los clientes,
• los competidores,
• las alternativas de compra de materias primas e insumos,
• las tecnologías de producción,
• las estrategias de marketing,
• las políticas de inventarios,
• las relaciones con los trabajadores y
• los compromisos financieros.

Composición del Presupuesto