Guardando Archivos de Sus Impuestos

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS)

El IRS no da instrucciones sobre cómo organizar y archivar sus registros. Pero en su Publicación 552, Mantenimiento de Registros para Individuos, dice que se debiera “mantenerlos de una manera que permite a usted y al IRS determinar su impuesto correcto”.

Con respecto a cuánto tiempo hay que guardar los registros, según el IRS, “debe guardar sus registros por el tiempo que puedan requerirse para la administración de cualquiera disposición del Código de Impuestos Internos. Generalmente esto significa que debe guardar los registros que respaldan las partidas presentadas en su declaración hasta que se vence el período de prescripción para la declaración.”

El período de prescripción es el plazo durante el cual se puede presentar una declaración enmendada, o que el IRS puede revisar o hacer una auditoria de su declaración y cobrar impuestos adicionales. Aparte del hecho de que el período de prescripción no tiene límite en el caso de una declaración fraudulenta, el período general de prescripción es 3 años si se deben impuestos adicionales, o 3 años después de haber presentado la declaración o 2 años después de haber pagado el impuesto, cualquier plazo que termine después, cuando se presenta un reclamo para un crédito o devolución después de haber presentado su declaración.

Si usted no declara un ingreso que debía haber declarado y es más del 25% del ingreso bruto presentado en su declaración, tiene que guardar sus registros por 6 años y si presenta un reclamo por una pérdida de valores, debiera guardar sus registros por 7 años.

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